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Para organizar las tareas de un proyecto se requiere las habilidades y talentos de un director del proyecto. La meta es trabajar al revés, o sea, empezar desde el resultado esperado de los estudiantes. ¿Qué quiere que sepan y puedan hacer al final del proyecto? Cuando tenga esta meta claro en la mente, el trabajo es asegurarse de que los estudiantes aprenden y practican las destrezas y conceptos que se enseñan. Normalmente, esto requiere el uso de actividades de andamiaje. ¿Qué deben saber antes de empezar el proyecto? ¿Qué enseñará el maestro durante el proyecto para darles la información necesaria para tener éxito? ¿Qué aprenderán así sólos durante el curso del proyecto?

Vea el siguiente tabla del libro de guía, Project Based Learning Handbook, por ejemplos completos de actividades de andamiaje y del proceso de fragmentar las tareas grandes a las de tamaño más manejable. Que se acuerde de utilizar la Formulario de planificación para organizar la cronología del proyecto.

Reducir los productos del proyecto en tareas específicas es esencial para la planificación de la evaluación. Además, le ayuda a dividir el tiempo entre las tareas. Es importante planificar con detalle suficiente como para saber qué recursos juntar para los estudiantes.